お取引業者様へ

本学に物品（公的研究費購入分）をご納入いただいているお取引業者様へのお願い

東邦大学学長高松研

平素より種々のご協力を賜り誠に有難うございます。

この度一部の大学における研究費の不正使用を発端に、文科省より平成26年2月に「改訂版、管理・監査のガイドライン」に準じた運用とするよう各大学に対し、管理ルールの見直しを指示されています。

本学は、平成19年度より納品確認の徹底を始め各種のルールを制定し運用してまいりました。そして、さらなる納品検収の徹底を図ることから、平成24年11月より医学部、大森病院および看護学部、平成25年4月から大橋病院で10月からは佐倉病院で、研究者自身から直接発注依頼を行った物品等の納品先を、従来の教室・医局への納品から事務室への一時納品、検収後に、教室・医局へ納品していただく体制に変更しています。（各地区の納品検収場所は、下記PDF「取引業者の皆様へ(※１)」をご参照下さい）

さらに平成28年度より科研費限定ではありますが、習志野地区では科研費新規課題採択研究者から「研究者による直接発注依頼」から「事務による直接発注(研究者による発生源入力)」を開始し、平成29年度から大森地区の医学部(3病院を除く)と看護学部で「事務による直接発注(研究者による発生源入力)」の運用を開始致しました。(「発生源入力の導入について(※２)」をご参照下さい)

お取引業者の皆様にも、従来とは異なる手続きをお願いする点が多々あると存じますが、引き続きご協力下さいますようお願い申し上げます。

なお、万が一本学関係者から「預け金」「架空請求」等の不正な要求があった場合は、毅然としてお断りしていただき、本学の通報窓口(※３)へご連絡下さいますようお願い申し上げます。

また、平成25年10月より「不正行為等には加担しない」旨の『誓約書(※４)』を提出していただいておりますが、万が一本学関係者が行った不正行為に加担した場合、或いは加担したと看做された場合には、以降はお取引停止とさせていただきますのでお含み置き下さい。

以上失礼なことも縷々申し上げましたが、諸般の事情をご賢察いただき、今後とも宜しくご協力下さいますようお願い申し上げます。

以上